合作电话:025-58520276
成本管理历来都是房地产企业关注的重点,经过多年的发展,地产企业的成本管理能力得到了显著提升,大部分企业的成本实现了可知、可控的目标。
但随着近几年“快周转”风行,并购和合作开发不断增多,企业间的竞争逐步转向生态链的竞争,成本管理新一轮的改进逐步涌现。根据我们的实践,改进的关键词主要聚焦在“模式创新”、“策划”、“精细化”、“协同”和“数据”等几大维度上。
地产行业利润率下滑已成为不争的事实,从年报数据可以看到,受国家限价政策及高地价竞争因素的影响,地产行业第一梯队的平均利润率,已经从2012的23%,下降到了2017年的8%,其下降速度之快,令人诧异。从我们的分析来看,行业利润率下滑,主要是受到了政策、上游成本和客户需求三方面因素的影响。
从2016年的“930”政策开始,政府不断出台限售、限购、限价、限贷和限商等方面的政策,宏观调控不断加码,政策压力越来越大。与此同时,全国各地不断有地王高价楼盘诞生,在地价不断飙升的前提下,房企的利润空间进一步被压缩。由此,在土地成本不断上升,而房价却受到限制的态势下,要想提升利润,做好成本管控就极其重要。
受环保风暴潮影响,基建材料价格飙涨,比如2018年9月21日螺纹钢现价为4630/吨,是2016年初1940元/吨的2.39倍;再如人工成本占建安成本的比例,也由2014年的24.77%上升至2018年的30%以上,体现在每平方米的施工成本在逐年上升。因此,如何做好履约过程中的成本管控,如何通过规模效应降低材料单价,加强现场管理避免变更,就成为成本管理的重中之重
众所周知,85、90后客户当前已成为购房消费主力,相较于60、70年代出生的购房者来说,这类客户变得更重视品质,包括质量品质、设计品质和配套品质等,他们的关注点已不仅局限于室内,而是涵盖公区、公区大堂、走道、车库和景观等多个空间。客户对住宅品质更高的追求,要求企业进行深度的策划,并根据客户需求的变化适当调整成本投入和管控要点。
面对国家政策影响、材料和人力成本上涨,以及客户需求转变等新形势,房企成本管理人员也在积极思考如何破局,目前,不少标杆房企已经开始在成本管理模式上做出创新和转变(如图1所示)。
图1:标杆房企成本管理模式创新及转变
我们可以从以下几个层面来理解这种创新和转变:
转变关键主导思想:成本策划,即从传统的事后成本核算,逐步转变为事中的成本控制,再到当前以策划为主导的成本控制思路。
优化业务模式:材料采购从原来的甲指乙供、乙供转变为甲供,从各项目各自采购转变为集团集中采购,通过规模化、标准化实现材料采购总体成本的下降。目前,不少采购量达到一定量级的标杆房企,已经纷纷组建材料公司,通过提升集采效率、税务筹划及供应链金融等方式来进一步降低成本,提升项目利润。
拓宽管理边界:从原来内部单部门(造价)管理逐步转向成本、设计、招采和财务多部门协同作战。当前,不少标杆房企的措施更是拓展到外部,协同供应商,以内外互联的方式共同进行成本管控。
升级决策依赖:从以前根据经验决策走向依赖数据辅助决策,当前不少企业正在尝试借助大数据来实现一定的“机器”决策。
明源云基于众多标杆房企的管理实践,推出“智慧成本3.0”整体解决方案(如图2所示)。其中,“成本策划增效益、精细管控降成本、内外互联提效率、数据算法助决策”是方案的四大价值主张,目标是实现成本管理的数字化转型。
决策支持、成本策划前置、内外协同、场景赋能、业务管控、外部数据引用、智能算法和开放可扩展,是本方案的关键特征。
图2:智慧成本解决方案数字化蓝图
整体来看,“智慧成本3.0”整体解决方案有以下诸多亮点:
成本管理的决策场景提供成本决策数据,辅助进行决策分析。
连接内外部用户,打通成本管理参与各方。不但提供工作任务间的协同,同时也提供数据间的共享。
面向关键业务场景提供工作赋能,以在线的方式辅助九大场景实现工作提效。
面向企业管理需求提供全场景的成本控制流程,实现更好的管理及控制。
提供企业数据、行业数据和社会数据等大数据服务,赋能场景应用,以更好地优化成本。
方案基于云开放平台和云PaaS平台构建业务系统,支持与第三方API对接,可接入外部更多的场景应用和业务应用。从不少企业的实践来看,借助数字化工具确实是提升成本管理能力的重要手段。
从房地产企业的实战来讲,将业务和管理前置是风险管理与进度控制的有效对策。“前置、前置、再前置”,正成为成本管理、控制和优化的必然趋势。当前,行业内典型的做法主要包含以下几类:目标成本管理前置、合约规划前置、供方寻源前置和招标策划前置。
目标成本前置:概念设计阶段,强调货值最大化;方案阶段,强调基于指标进行限额设计;扩初阶段,关注客户体验,做好成本整体的不均衡分布。
合约规划前置:基于确定的目标成本自上而下、逐级分解落实到具体合约,指导后续的招标策划和合同签订。
供方寻源前置:基于确定的目标成本和合约规划,对供方资源进行盘点,分析供方结构;针对资源缺口提前进行供方招募,未雨绸缪,保障工程进度和质量。例如,弘阳就基于供方的行业大数据,与行业标准对标,找出当前供方资源储备不足的情况,再定向补充资源(如图3所示)。
图3:供方资源测评
招标策划前置:基于确定的合约规划,进行招标策划,明确相应的招标事项,如招标方式、预计金额、开始和完成时间等。
前置能够帮助企业更好地实现成本策划,同时也给企业提出了新的要求。成本策划要求企业在管理上逐步实现标准化,也要求企业能够逐步积累数据。
明源云的全新智慧成本3.0解决方案,帮助企业有效推动管理的标准化,也帮助企业逐步积累相关数据,提升前置策划与管理的质量。比较典型的系统功能是,合约规划实现模版库,建造标准利用系统固化,供应商快速网络寻源等。
在过程中加强成本管控以避免成本失控,已成为房企对成本管理的共识。但是否只由成本单个部门负责,通过把控合同签订和合同变更,就能做好成本控制呢?从我们观察到的标杆房企实践来看,显然不是。标杆房企已经基于经营视角,建立全员、全过程和全动态的成本管控体系。
全过程、全动态的管控,是指通过对目标成本的合理分解(合约规划、采购、合同),实现成本执行过程的有效控制,其包含的核心环节如下:
在现有的管理框架下(组织、流程),基于经营目标,通过多部门配合,合理控制成本结构,结合客户敏感点进行成本投放,制定出合理的目标成本。
基于合约规划的采购控制,做到“无规划、不采购”。在采购招标过程中,合约规划对采购计划、标底价、回标价和定标价进行相应强度的控制,保证不偏离合约和目标。例如,某房企就要求标底价审批时必须低于合约规划金额,否则先要调整合约规划金额,才能审批通过标底价。
基于成本科目和合约规划的成本、合约双管控,分为超科目规划金额控制和超合约规划金额控制,当合同金额超金额控制时,必须调整相应的合约规划才可以进行签约,做到“无规划、不签约”。
动态成本管控,主要是做好动态成本的PDCA闭环管理,并兼顾好过程中的难点控制。
首先,明确动态成本管控规则,即标杆企业一般会建立的一个动态成本预警网,这代表公司对项目动态成本进行控制的目标;
其次,在过程中对动态成本影响最大的合同签约和合同变更进行控制;
最后,每月进行一次成本月度回顾,一方面掌握现状、监控动态成本,同时也预测未来成本的发生趋势,做好必要的调整或纠偏措施。系统提供相应的动态成本监控功能,实时监控动态成本偏差率、变更率等情况。
对于付款,基于合同付款计划、产值申报、发票和资金情况做好合理安排,加强资金支出管控,保障资金有效周转。
图4是明源智慧成本解决方案中的全成本过程管控模型,通过事前预测、事中管控和事后复盘,房企可实现项目从客研到复盘的全周期成本管控,实现成本管理“精细化”。比较典型的系统功能是,目标成本分解为合约规划,合约规划指导招标管理及合同管理,变更、签证的实时采集,动态成本的监控及回顾等。
图4:全成本过程精细化管理模型
未来,行业竞争将不再单纯地是企业自身的竞争,而是会转变为供应链的竞争,转变为各自合作的供应商数量、资质、结构和合作深度的整体竞争。事实上,部分房企早已行动,将供应商平等地视为项目价值链上的不同部门,加强彼此间的业务协同,全面提升工作效率。
在供应链环节上,供需双方的协同场景主要体现在四个方面(如图5所示):供方招募协同、招标协同、材料协同和合同履约协同。比较典型的系统功能是,云采购实现大数据寻源,采购门户实现供方自主注册及在线招投标,移动工程协同平台实现订单协同及合同履约协同。
图5:供应链协同模式
开发商主动在线发布招募要求,供应商在线报名;开发商也可以通过大数据寻源,主动搜索符合要求的供应商,将其入库;供应商还可以在开发商的采购门户自主注册,提供公司资料,加入开发商的供应商库。
以雅居乐为例,其在2015年就搭建了招标采购门户,建立与供应商深度协同的招标采购模式。要求所有供应商必须在采购门户上注册后才可以报名招标,且标书下载、答疑、回标和澄清等招标行为都为在线进行。
在施工现场,由于有施工方、甲方材料员、甲方工程人员和材料公司等多方参与,因而经常存在材料订单是否下单不知晓、有无生产供货不清楚、验收结算账目混乱等现象。
实践中,保利也上线“集采下单平台”,由施工单位在线发起材料申请,材料供应商在线接单、发货和上传签字版验收单提验收申请,项目部在线审核。施工方、材料供应商和地产项目部在线查阅材料进度,及时提醒,再也不担心忘记下单、遗漏资料等问题。
目标成本失控的很重要原因之一,就是是设计变更、现场签证失控,这也是成本管理的“最后一公里”。常见现象是单据多上报不及时、审批流程长且反复扯皮、资料遗漏难核实等。而保利的创新实践,则优化了变更、签证流程,创新地将变更和签证在线化(如图6所示),通过移动工程协同平台实现合同履约的在线化。
图6:变更、签证上线通知
大数据辅助决策是很多企业梦寐以求的状态,房地产成本管理也期望通过数据来赋能业务、优化成本,使得成本更优、更合理。明源智慧成本解决方案提供的多种“大数据”包括企业内部数据、行业数据以及社会数据,助力房企提升决策能力。
企业大数据:包括供方大数据、价格大数据、招投标数据、履约大数据和成本数据库等。同时,明源融合行业、政府和第三方开放数据,建立供方档案画像,丰富企业内部供方数据,形成更全面的供方评估信息。
行业大数据:明源云采购平台提供行业大数据,内容涵盖供方、材料、价格、工程和质量等。
社会大数据:主要是国家公布的信用大数据、造价大数据和质量大数据等。
综上所述,在地产进入白银时代,利润逐步下滑的严峻形势下,明源智慧成本3.0解决方案将帮助房企打造基于项目全价值链的供应链成本管理体系,实现全成本策划前置增效益、全过程精细管理控成本、供应链在线协同提效率、大数据赋能场景优成本的核心价值。
同时,我们也致力于帮助房企在成本管理方面做好“数字化”转型,实现管理数据化、业务在线化和场景智能化,助推房企进入“数据”驱动的“智慧成本”时代。
上一篇